Наша основна делатност је заштита архивске грађе и регистратурског материјала у њеном настајању и чувању код ствараоца, односно имаоца и сређивање, обрада, дигитализација и микрофлмовање грађе коју смо преузели како би била доступна корисницима за истраживање и публиковање. Ову функцију Архив обавља на територији Јабланичког округа у преко 480 регистратура (правних субјеката) из свих области, почев од органа управе, школства, здравства, судства, социјалне заштите, културе, спорта, разних удружења итд. Обиласком и стручним надзором врши се контрола начина на који се чува архивска грађа и регистратурски материјал и у каквим условима. Налажу се мере и пружа стручна помоћ све у циљу да документација која се налази код ствараоца буде заштићена.

Архив у свом раду примењује високе стандарде како у сређивању, обради тако и у самом чувању у просторијама депоа. Свакодневним праћењем влажности ваздуха и температуре више од 500 фондова чува се у строго контролисаним условима. Архив успешно дигитализизује архивистички сређене фондове, а такође се ради и микрофилмовање најзначајније грађе.

Сређена и обрађена грађа на располагању је истраживачима у читаоници Архива, а за потребе странака издајемо копије докумената који су им потребни, а налазе се код нас. Поред основне делатности, Архив има богату издавачку делатност, организује изложбе, стручна предавања итд. На тај начин јавности презентује културно-историјску баштину коју поседује.

Иницијатива за оснивање Историјског архива Лесковац потекла је од Народног одбора градске општине Лесковац и то упућивањем предлога 15. маја 1954. године Савету за просвету и културу Народне Републике Србије за оснивање Градске државне архиве у Лесковцу. У образложењу овог предлога стајало је да је после ослобођења Лесковца био сакупљен приличан материјал, али наређењем виших органа власти, сва та архива предата је Државном архиву у Нишу. Од тада стао се са прикупљањем грађе од историјске важности, мало је урађено на чувању овог материјала у Лесковцу и околним срезовима. Због тога указала се потреба да Народни одбор градске општине у Лесковцу као град од историјске важности оснује Градску државну архиву са седиштем у Лесковцу која би обухватала подручје града и лесковачки, власотиначки и јабланички срез.